Головна · Фінанси

Кожну гривню можна довести

Облік, де операцію не можна тихо переписати, а будь-яку суму можна розкласти аж до конкретної поїздки.

Незмінність

Проведене не редагується. Виправлення — сторнування плюс нова операція.

Стабільність

Той самий період і ті самі правила дають той самий результат.

Прозорість

Біля кожної суми — вхідні дані, формула й версія правила.

Точність

Гроші — точні десяткові значення. Копійки не «пливуть».

Облік

Замість «підсумків у клітинці» — справжні проведення

Кожна операція несе повний контекст: дата, рахунок, авто, водій, підрозділ, центр витрат, платформа, джерело.

  • Активи: каса, банк, заборгованість платформ і водіїв
  • Зобов'язання: до виплати водіям і партнерам, податки
  • Доходи: поїздки, бонуси, чайові, бренд, страхові виплати
  • Витрати: комісії, зарплата, паливо, ремонт, штрафи, оренда, офіс

Закритий період захищений

Після закриття місяця жодна операція не з'явиться заднім числом непомітно.

crm.вашпарк.ua / finance / ledger
Журнал операцій · червень Документація
ДатаОпераціяОб'єктДжерелоСума
12.06Дохід з поїздокAA 1042 XXAPI+7 190
12.06Комісія платформиUklonCLC−1 052
12.06Зарплата водіяВодій #114CLC−2 156
12.06ПаливоAA 1042 XXAPI−720
11.06СторнуванняОперація #48120MAN−1 200
11.06Виправлена операціяОперація #48155MAN+980
Помилку не видаляють — її сторнують. Обидва рядки залишаються назавжди.
Правила розрахунку

Ваші відсотки — це налаштування, а не «зашита» цифра

Усі показники, що є індивідуальними для парку — відсотки, ставки, схеми оплати, розподіл витрат — задаєте ви самі. Свої цифри й формули вносяться в налаштуваннях, без участі програмістів.

# приклади правил розрахунку коефіцієнт = дохід / пробіг готівка Uklon = сума Uklon − безготівка комісія Uklon = сума Uklon × ставка_комісії сума Bolt = готівка + безготівка знижка на газ = літри × знижка_за_літр витрата л/100 = літри / пробіг × 100 # виділені параметри налаштовуються # і мають дату, з якої діють

Що це дає власнику

  • Зміна умов не ламає історію. Нова ставка діє з обраної дати
  • Пісочниця. Формулу перевіряють на минулому періоді
  • Порівняння «було / стане» по кожному авто й водію
  • Відкат до попередньої версії правила
  • Різні умови для парку, класу авто чи типу контракту
  • Погодження: хто створив, хто затвердив, коли опубліковано
Розрахунки

Зарплата, борги, каса

Три речі, через які найчастіше виникають конфлікти.

Розрахунок, який можна показати водію

Усі складові окремими рядками — без «мінус щось там».

  • Заробіток по кожній платформі
  • Готівка, яку водій уже отримав
  • Комісії, бонуси, чайові
  • Паливо, мийка, штрафи
  • Борг попереднього періоду
  • Підсумок: до видачі або до утримання
finance / settlements / driver-114
Розрахунок · Водій #114 · 01–15.06Як розраховано
Заробіток Uklon+38 420
Заробіток Bolt+24 180
Чайові та бонуси+1 640
Комісії платформ−15 650
Готівка на руках−18 900
Паливо−7 240
Мийка−600
Штраф−510
Борг з попереднього періоду−1 200
До видачі+20 140

Баланс водія

Хто скільки винен — у системі, а не в зошиті.

Старіння боргу

До 7 днів, до 30, понад 30. Видно, де ситуація виходить з-під контролю.

Ліміти й сигнали

Перевищив ліміт — керівник дізнається одразу.

Аванси

Видане наперед автоматично враховується в наступному розрахунку.

Утримання

Штрафи, шкода, франшиза — з причиною, документом і автором рішення.

Виписка водія

Готовий документ за період. Знімає більшість суперечок.

Готівка — найризикованіша частина парку

  • Окремі каси, рахунки й картки
  • Залишок на початок і кінець періоду
  • Очікувана готівка проти фактично зданої
  • Розбіжність підсвічується автоматично
  • Інкасація та передачі як окремі операції
  • Закриття періоду з погодженням
finance / cashboxes
Каса «Парк 1» · 12.06
Очікувано118 240 ₴
Фактично117 900 ₴
Різниця−340 ₴0,3%
СтатусДрібне відхилення
ЧасОпераціяХтоСума
09:12Здача готівкиВодій #114+1 850
11:40Видача авансуВодій #207−2 000
16:05Оплата СТОМеханік−2 350
18:30Інкасація в банкАдміністратор−60 000

Коли авто в парку — не всі ваші

Партнери й власники авто — окремі учасники з власними умовами.

  • Профіль партнера та перелік його авто
  • Частка у власності
  • Правило розподілу доходу й витрат
  • Графік виплат і баланс
  • Готова виписка за період

Спільні витрати

Офіс, реклама, оренда, зарплата механіків — головна біль будь-якого парку з партнерами.

У системі це правило розподілу: за кількістю авто, за доходом, за пробігом чи фіксованою часткою. Правило видно всім — тому питання «чому мені нарахували стільки» закривається одразу.

P&L

Яке авто заробляє, а яке — з'їдає парк

Зазвичай про збиткове авто дізнаються через півроку. Тут — наступного дня.

crm.вашпарк.ua / finance / pnl
P&L по автомобілях · червень Документація
АвтоПаркДохідКомісіїЗППальнеСТОРезультатДнів
AE 5590 ITПарк 1142 38035 59542 71418 2403 650+42 18128
AA 1042 XXПарк 1128 94032 23538 68216 8902 350+38 78327
KA 3318 CBПартнер «А»94 12023 53028 23614 3109 800+18 24424
BC 7731 EOПарк 231 4707 8689 4415 12028 400−19 3599
Клік на будь-яку суму розкриває, з яких операцій вона складається.

По авто

Дохід, витрати, простої, собівартість кілометра, окупність.

По підрозділу

Парк, місто чи юрособа — з урахуванням спільних витрат.

По партнеру

Результат і сума до виплати за узгодженим правилом.

Наступний розділ Інтеграції