Спочатку система рахує паралельно з Excel, ви звіряєте цифри — і лише коли все сходиться, стара таблиця закривається.
Заводимо підрозділи, партнерів, авто, водіїв і категорії витрат. Тут же фіксуємо всі терміни, які у вашій таблиці означають щось своє.
Переносимо погоджений період минулих даних. Один раз, окремим захищеним процесом.
Найважливіший крок. Система рахує той самий період, що й ваша таблиця, і ми порівнюємо рядок у рядок. Розбіжності розбираються до причини.
Певний час парк веде і таблицю, і систему. Ви нічим не ризикуєте, поки не переконались особисто.
Коли цифри стабільно сходяться — стара таблиця перестає заповнюватись.
Від вас потрібні рішення й підтвердження цифр. Усе технічне — на нашому боці.
Заводимо авто, водіїв, підрозділи й погоджену історію. Ваші люди не набирають нічого вручну.
Переносимо вашу математику: комісії, зарплатні схеми, розподіл спільних витрат, частки партнерів.
Платформи, GPS і паливні картки. Зіставляємо ваших водіїв і авто з їхніми обліковими записами.
Порівнюємо результат системи з вашим звичним розрахунком і розбираємо кожну розбіжність.
Менеджери, бухгалтер і механіки. Плюс довідка всередині системи — щоб не запам'ятовувати все одразу.
Резервні копії, моніторинг, реакція на збої синхронізації та зміни в правилах парку.
Не «система запущена», а конкретний перелік, який перевіряється разом із вами.