Головна · Операції

День парку — на одному екрані

Звичну таблицю ви побачите. Тільки замість формул під нею буде база, а замість ручного вводу — дані з платформ.

Щоденна матриця

Виглядає як ваша таблиця. Працює як система

crm.вашпарк.ua / operations / daily
Щоденні операції · 12.06 Документація
Парк 1 Парк 2 Партнер «А» Усі міста
АвтоВодійКоеф. UklonBolt ГотівкаПальне ЗПДо видачіСтатус
AA 1042 XXВодій #11413,24 2102 9801 8507202 156+1 306Зміна
AA 2287 KPВодій #20711,83 6401 7201 2606401 608+348Зміна
BC 7731 EO000000СТО
AE 5590 ITВодій #08214,65 1303 4102 9409052 562−378Борг
KA 3318 CBВодій #15912,42 9802 2401 4105901 566+156Вихідний
API дані платформи GPS телематика MAN введено вручну CLC розраховано системою

Джерело кожної цифри

Видно, звідки клітинка: API, GPS, вручну чи розрахунок. Суперечка «звідки ця сума» закривається за секунду.

«Як це порахувалось»

Наведення показує формулу, версію правила та вхідні числа. Водій отримує пояснення, а не «система так порахувала».

Тільки дозволені правки

Розраховане не редагується вручну. Змінити можна лише через правило або окрему операцію з причиною.

Автопарк

Картка авто, яка знає про авто все

Замість трьох таблиць і папки з фото документів — одна сторінка.

  • Ідентифікація: номер, VIN, марка, клас, тип пального
  • Приналежність: власник або партнер, парк, місто, куратор
  • Статус: активне, вільне, СТО, ДТП, продане
  • Зв'язки: ID у платформах, GPS-пристрій, паливна картка
  • Документи: страховка, техогляд і дати закінчення
  • Гроші: P&L, витрати, борги, вартість кілометра
  • Історія: водії, зміни, ремонти в одному таймлайні
crm.вашпарк.ua / vehicles / AA-1042-XX
AA 1042 XX · Toyota Camry На лінії
P&L місяць+42 180 ₴▲ 8%
Пробіг7 940 кмза місяць
Витрати28 410 ₴СТО + пальне
Собів. км3,58 ₴▼ 0,12
ДатаПодіяДеталіСума
12.06Зміна закритаВодій #114 · 318 км+7 190
10.06Заправка32,4 л · знижка 64 ₴−1 486
08.06СТОШиномонтаж, розвал−2 350
05.06СтраховкаСпливає через 42 дні
03.06Зміна водія#207 → #114
Водії та зміни

Історія, а не «поточний водій»

Закріплення має період дії, кожна зміна — свій запис. Інакше в минулому місяці не розібратись.

Профіль водія

  • Документи та строки їх дії
  • Акаунти в Uklon, Bolt, Uber
  • Заробіток по платформах, готівка й безготівка
  • Комісії, чайові, бонуси, штрафи
  • Зарплата, виплати, аванси, борги
  • Особистий таймлайн

Зміна як окремий документ

  • Водій, авто, підрозділ, початок і кінець
  • План і факт окремо
  • Статус: працює, вихідний, СТО, ДТП
  • Пробіг на початок і кінець
  • Джерело: вручну чи з платформи
  • Статус звірки з даними платформи
СТО, ремонти, ДТП

Куди насправді йдуть гроші парку

Кожна робота прив'язана до авто, пробігу, майстра й джерела оплати.

Заявка на ремонт

  • Авто та пробіг на момент заїзду
  • Перелік робіт, запчастини й робота окремо
  • Своє СТО чи підрядник, конкретний механік
  • Дата заїзду й видачі, час простою
  • Хто платить: парк, водій, страхова
  • Фото й чеки
  • Дата й пробіг наступного ТО

Планове обслуговування

  • Правила за пробігом і за календарем
  • Нагадування заздалегідь, а не постфактум

ДТП і страхові виплати

  • Час, місце, опис, відповідальність
  • Фото й документи в одному місці
  • Вартість відновлення, поліс, виплата, франшиза
  • Простій авто в днях і фінансовий підсумок

Головне правило

P&L показує і витрати на ДТП, і те, що повернула страхова. Інакше авто виглядає збитковим навіть після компенсації.

Категорії витрат

ГБОШиномонтажЕлектрика ФарбуванняКондиціонерЗапчастини РозвалМийкаGPS-трекер ОливаСтрахуванняТехогляд ГумаХімчисткаІнше
Наступний розділ Фінанси та P&L