Головна · Можливості

Усе, що робить парк — в одному місці

Повний перелік того, що система бере на себе — від щоденних операцій до фінансів, GPS і звітності.

Блок 1

Операційний контур

Те, з чим менеджер працює щодня.

Дашборд керівника

Весь день на одній сторінці. Кожен показник розкривається до конкретних авто й операцій.

  • Дохід, готівка й безготівка по кожній платформі
  • Комісії, чайові, бонуси, штрафи
  • Авто на лінії, зміни, вихідні, СТО, ДТП
  • Паливо й середня витрата
  • Виплати та борги водіїв
  • Свіжість даних і помилки синхронізації

Щоденна матриця операцій

Для тих, хто звик до Excel. Виглядає знайомо — але цифри живі.

  • Колонки — авто, рядки — показники (або навпаки)
  • Групування по парках і партнерах
  • Швидка робота навіть на сотнях авто
  • Іконка джерела в кожній клітинці
  • Розраховане не редагується вручну
  • Підказка «як це порахувалось»

Автомобілі

Картка, яка відповідає на всі питання без дзвінків механіку чи бухгалтеру.

  • Номер, VIN, клас, власник або партнер
  • Статус: активне, СТО, ДТП, продане
  • Поточний водій та історія закріплень
  • Документи й дати закінчення страховки
  • GPS-пристрій і остання позиція
  • P&L, витрати, таймлайн подій

Водії та зміни

Хто працював, на чому, скільки заробив і скільки має отримати.

  • Документи та строки їх дії
  • Акаунти в Uklon / Bolt / Uber
  • Зміни: план і факт, пробіг, статус
  • Заробіток, готівка й безготівка
  • Зарплата, аванси, борги, штрафи
  • Особистий таймлайн і файли
Блок 2

Гроші

Побудовано як справжній облік, а не набір редагованих підсумків.

Незмінний облік

Кожна гривня — проведення з датою, авто, водієм і джерелом. Виправлення тільки сторнуванням.

Правила розрахунку

Комісії, зарплатні схеми, оренда, бонуси, розподіл спільних витрат — з версією й датою дії.

Зарплата та виплати

З розшифровкою, яку не соромно показати водію: заробіток, паливо, штрафи, борг.

Борги та аванси

Баланс кожного водія й партнера, старіння боргу, ліміти та сигнали при перевищенні.

Каси та інкасація

Очікувана й фактична готівка, різниця, передачі між касами, закриття періоду.

P&L по авто й партнерах

Дохід мінус усі витрати — по кожному авто, парку та партнеру.

Блок 3

Дані ззовні

Що менше людина торкається цих цифр — то менше помилок.

Uklon, Bolt, Uber

Поїздки, заробіток, комісії, чайові, бонуси, штрафи — в одній моделі для всіх платформ.

GPS / телематика

Жива карта, маршрути з перемоткою, геозони, пробіг з трекера. Перший провайдер — Wialon.

Паливо

Літри, ціна, знижка, сума. Витрата л/100 км, вартість кілометра, підозрілі заправки.

Імпорт звіту платформи

Якщо API недоступне — завантажується звіт платформи. З перевіркою й пошуком дублів.

Здоров'я синхронізації

Коли востаннє оновились дані, які помилки, що чекає зіставлення.

Автоматична звірка

Підсумок платформи проти підсумку в системі — статус видно одразу.

Блок 4

Техніка та ремонти

Друга за розміром стаття витрат після зарплати — і найгірше облікована.

Заявки на ремонт

Роботи, запчастини, СТО чи власний механік, дати заїзду й видачі, простій.

Категорії витрат

ГБО, шиномонтаж, електрика, кондиціонер, мийка, олива, гума — список налаштовується.

Планове ТО

За пробігом і датою. Нагадування заздалегідь, статус «прострочено».

ДТП і страхові

Фото, вартість ремонту, виплата, франшиза, простій і вплив на прибуток.

Блок 5

Контроль і звітність

Звіти

Щоденні операції Заробіток по платформах Готівка / безготівка Комісії Виписка водія Зарплата й виплати Борги водіїв P&L по авто P&L по парку Розрахунки з партнерами Звірка з платформами Простої Вартість СТО Собівартість км Витрата палива Вплив ДТП Спільні витрати Якість даних

До кожного — фільтри, збережені набори фільтрів, вивантаження у файл і перехід від підсумку до окремих операцій.

Сигнали, які приходять самі

  • Синхронізація впала або дані застаріли
  • Сума в системі не збігається з даними платформи
  • Здано менше готівки, ніж мало бути
  • Борг водія перевищив ліміт
  • Підвищена витрата палива
  • Наближається ТО, страховка чи техогляд
  • GPS не виходить на зв'язок
  • Є заробіток, але авто за GPS не рухалось
  • Авто рухається без закріпленого водія
  • Підозріле ручне коригування суми
Блок 6

Платформа й адміністрування

Структура парку

Внутрішні парки, партнери, міста, юрособи, центри витрат — усе під вашу структуру.

Ролі та доступи

Вісім ролей плюс обмеження до конкретних парків чи авто.

Власні довідники

Категорії витрат, статуси авто, класи, типи операцій — під термінологію вашого парку.

Повний аудит

Хто, коли й що змінив: доступи, правила, фінанси, вивантаження.

AI-помічник і документація

Довідка на кожній сторінці та помічник, який пояснює функції.

Контроль стану системи

Збої й повільні місця видно одразу. Резервні копії створюються й перевіряються регулярно.

Наступний розділ Щоденні операції