FleetOpsОпераційна система таксопарку

Ваш таксопарк живе в Excel.
Час це змінити.

Дані з Uklon, Bolt та Uber приходять самі. Система рахує зарплату, показує P&L по кожному авто і звіряє пробіг з GPS.

Можливості
Дані автоматично Незмінний облік GPS-контроль
crm.вашпарк.ua / dashboard
Меню Дашборд Щоденні операції Автомобілі Водії Фінанси Паливо СТО / Ремонти GPS Інтеграції AI-помічник
Дашборд · сьогодні Документація
Дохід412 860 ₴▲ 6,4%
Готівка118 240 ₴▲ 2,1%
На лінії142 / 16814 СТО
л/100 км9,3▼ 0,4
АвтоДжерелоUklonBoltПробігP&L день
AA 1042 XXAPI4 2102 980318 км+2 140
AA 2287 KPAPI3 6401 720241 км+1 405
BC 7731 EOGPS2 0150— −860
AE 5590 ITCLC5 1303 410402 км+3 265
0напрямків роботи парку — від щоденних операцій до GPS і фінансів
0рівні захисту даних: сесія, доступи, модуль, база
0платформи в першому релізі: Uklon, Bolt, Uber
0ручного перенесення цифр після переходу
Проблема

Excel не ламається — він тихо бреше

На 200+ авто помилка в одній клітинці — це вже гроші, а не незручність.

Як зараз

  • Суми з трьох кабінетів переносяться руками
  • Помилка ламає зарплату, борг і P&L одночасно
  • Не видно, звідки цифра і хто її змінив
  • Історію можна переписати заднім числом
  • Пробіг з GPS ніхто не звіряє
  • Файл знає одна людина

З FleetOps

  • Дані з платформ приходять автоматично
  • Кожна сума — проведення в обліку, а не клітинка
  • Біля цифри є «як розраховано»
  • Виправлення = сторнування. Історія ціла
  • Розбіжність GPS і платформи стає сигналом
  • Правила живуть у системі
Можливості

Дев'ять напрямків роботи парку

Кожен блок — окрема сторінка з деталями.

Щоденні операції

Знайома таблиця по авто — але з живими даними та джерелом кожної клітинки.

Детальніше →

Авто, водії, зміни

Документи, страховка, поточний водій, історія закріплень і фінансів по авто.

Детальніше →

Фінанси та P&L

Незмінний облік, зарплати, борги, каси, прибутковість кожного авто.

Детальніше →

Інтеграції платформ

Uklon, Bolt, Uber в одній моделі. Свіжість даних і автоматична звірка сум.

Детальніше →

GPS і телематика

Жива карта, маршрути, геозони й перевірка пробігу проти даних платформ.

Детальніше →

СТО, ремонти, ДТП

Заявки на ремонт, запчастини, планове ТО за пробігом, страхові виплати.

Детальніше →

AI-помічник і довідка

Кнопка «Документація» на кожній сторінці та помічник, що пояснює будь-яку функцію.

Детальніше →

Безпека і доступи

Ролі та обмеження доступу, повний аудит дій, захищене зберігання й резервні копії.

Детальніше →

Впровадження

Міграція історії, паралельний період з Excel, звірка — і тільки потім перехід.

Детальніше →
Як це працює

Від замовлення в застосунку — до цифри у звіті

Жодного копіювання руками. Один шлях для всіх даних.

  • Повторна синхронізація не створює дубль операції
  • Невідомий водій чи авто йде в чергу зіставлення, а не губиться
  • Кожна цифра зберігає джерело: API, імпорт, вручну чи розрахунок
Як влаштована синхронізація
1Платформа

Uklon / Bolt / Uber — офіційний API або вебхук

2Приймання та перевірка

Оригінал зберігається — щоб довести джерело

3Зіставлення

ID платформи → ваше авто, водій, підрозділ

4Розрахунок за вашими правилами

Комісії, %, паливо, бонуси, борги

5Облік, звіти, сигнали

P&L, зарплата, борги, звірка

Чим відрізняється

«Ми підключаємо Bolt» вміють усі. Питання — що далі

Різниця починається там, де треба довести кожну гривню.

01

Прозорі розрахунки

Кнопка «як розраховано» біля кожної суми: вхідні дані, формула, версія правила.

02

Облік, а не підсумки

Проведене не редагується мовчки. Тільки сторнування з причиною та автором.

03

Походження даних

Кожен запис знає, звідки він: платформа, GPS, імпорт, ручне введення чи розрахунок.

04

Автоматична звірка

Сума в системі порівнюється зі звітом платформи: збіглось, збіглось із дрібним відхиленням або розбіжність.

05

GPS × платформа

Авто заробляє, а трекер мовчить? Пробіг не збігається? Система це побачить.

06

Партнери та інвестори

Власники авто й партнерські частки — окремі сутності з власними розрахунками.

Валовий дохід по днях Готівка vs безготівка Комісії платформ Чайові та бонуси Зарплата водія Борги та аванси Виплати партнерам Паливо та л/100 км Пробіг з GPS Кількість змін Вихідні / СТО / ДТП Мийка P&L по авто Собівартість км Свіжість даних Помилки синхронізації Валовий дохід по днях Готівка vs безготівка Комісії платформ Чайові та бонуси Зарплата водія Борги та аванси Виплати партнерам Паливо та л/100 км Пробіг з GPS Кількість змін Вихідні / СТО / ДТП Мийка P&L по авто Собівартість км Свіжість даних Помилки синхронізації
Місто вночі — робота таксопарку
Результат

Ви перестаєте вести Excel

Це головний критерій успіху проєкту. Перехід завершений, коли парк реально закриває старий файл — а не коли «система запущена».

  • Щоденні цифри збігаються з кабінетами платформ
  • Зарплата, борги й готівка сходяться з вашим розрахунком
  • P&L по авто рахується за єдиною методикою
  • Кожен користувач бачить лише дозволене
План впровадження →
Наступний розділ Можливості системи